Работодатель обязан отправлять сотрудников в отпуск
Работодатель не вправе оставлять сотрудника без отпуска два года подряд — это нарушает ст. 124 ТК РФ. Трудовая инспекция выявляет такие случаи при проверках или по жалобам. Штрафы ощутимые: до 50 000 руб. для компании, до 5000 руб. для директора.
При повторном нарушении суммы растут, а руководителю грозит дисквалификация на 1–3 года.
График отпусков обязателен для обеих сторон. Даже если работник просит перенести отпуск, нужно официально внести правки в график. Это снимет вопросы инспекторов.
Что делать, если сотрудник отказывается отдыхать
Если «трудоголик» не хочет уходить в отпуск, объясните ему риски для компании. Договоритесь закрыть «долги» по дням отдыха в текущем году — либо по графику, либо по отдельному соглашению. Во втором случае сотрудник пишет заявление, руководитель ставит визу и издаёт приказ.
Есть нюанс: нельзя лишать отпуска несовершеннолетних и работников на вредных и опасных производствах. Для них отдых обязателен.
Может ли работник просто отказаться от отпуска
Отказ от отпуска по утверждённому графику — нарушение трудовой дисциплины (письмо Минтруда от 15.07.2024 № 14-6/ООГ-4291). Но уволить за это нельзя. Допустимы только замечание или выговор.
Перед взысканием убедитесь, что нет уважительных причин:
• уведомление об отпуске пришло меньше чем за две недели;
• отпускные не выплатили за три дня до отдыха;
• сотрудник имеет право на отпуск в удобное время.
Если формальности соблюдены, а работник всё равно выходит на работу в первый день отпуска, зафиксируйте это актом и запускайте процедуру дисциплинарного взыскания.
Как грамотно перенести отпуск и делить его на части
Если даты не устраивают, возьмите с сотрудника заявление в произвольной форме. На нём нужны подписи руководителя подразделения и директора. Обновлять весь график не обязательно: при использовании формы Т 7 достаточно сделать отметки в графах 8 и 9.
Отпуск можно делить, но одна часть должна быть не менее 14 дней. Остальные части допустимо дробить, в том числе захватывая выходные. Так сотрудник и отдохнёт, и получит оплату за эти дни.
Важно: нельзя оформлять отпуск исключительно на выходные. Минтруд считает это нарушением (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Это подменяет два разных вида отдыха — еженедельный и ежегодный — и фактически увеличивает рабочее время (ст. 91, 106, 107 ТК РФ).
Компенсация вместо отпуска: когда она положена и какие есть риски
Многие работники надеются получить деньги за неиспользованные дни при увольнении. Но работодатель не может заменять отпуск компенсацией, если ежегодный отдых не превышает 28 календарных дней. Компенсацию платят только при увольнении либо за дни сверх 28 дней.
Накопившиеся дни не сгорают (постановление КС от 25.10.2018 № 38 П). Однако если суд увидит, что сотрудник осознанно не брал отпуск, это могут признать злоупотреблением правом — и в компенсации откажут.
Пример: главбух девять лет почти не ходил в отпуск и при увольнении потребовал компенсацию за все дни. Апелляция и кассация встали на сторону работодателя: сотрудник как специалист знал о своих правах и намеренно копил дни. В другом деле главбуху удалось отсудить компенсацию: суд не нашёл признаков недобросовестности, поскольку у него не было полномочий влиять на график отпусков.
Для работодателя накопление отпусков невыгодно: компенсация рассчитывается из среднего заработка за последние 12 месяцев. Чем выше зарплата сотрудника, тем дороже обойдётся «долг» по отдыху.
