В 2026 году расчёт заработной платы регулируется рядом изменений в трудовом и налоговом законодательстве. Основные аспекты, которые нужно учитывать:
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 №429-ФЗ). Если зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, ниже этой суммы, её необходимо повысить. При расчёте МРОТ не учитываются доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, сверхурочные, северные доплаты и т. д.).
Если работник трудится на неполной ставке, МРОТ пересчитывается с учётом фактически отработанного времени по графику. Если в регионе действует повышающий районный коэффициент, его нужно учитывать при установлении минимального размера оплаты труда.
Корректировку оформляют приказом, дополнительным соглашением к трудовому договору и (при необходимости) вносят изменения в штатное расписание.
Индексация зарплаты
Индексация — обязанность работодателя, которая закреплена в ст. 134 ТК РФ. Она проводится для компенсации инфляции и сохранения уровня жизни сотрудников.
Ключевые правила:
- Индексация должна проводиться не реже раза в год.
- Размер прибавки должен быть не ниже уровня инфляции.
- Можно ориентироваться на индекс потребительских цен (ИПЦ), который публикует Росстат, или прогнозируемый уровень инфляции.
- Индексация касается всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Исключения возможны только в случаях, прямо предусмотренных законом или отраслевым соглашением. Нельзя индексировать зарплату только части сотрудников (например, менеджерам, но не уборщицам) — это считается дискриминацией.
- Повышение МРОТ не заменяет индексацию. Если зарплата была доведена до МРОТ, её всё равно нужно индексировать сверх этой суммы.
Для бюджетников индексация проведена централизованно с 1 января 2026 года на 7,6% (этот процент соответствует официальной инфляции по итогам 2025 года). Для военнослужащих, сотрудников силовых структур и судей индексация была проведена в октябре 2025 года.
В частном секторе порядок индексации работодатель определяет самостоятельно и закрепляет во внутренних документах: коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.
Расчёт среднего заработка
- С 2026 года при расчёте отпускных, командировочных, компенсаций и других выплат, связанных со средним заработком, нужно опираться на Постановление Правительства от 24.04.2025 №540.
Формула расчёта среднего дневного заработка:
Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат за 12 месяцев / (12 × 29,3)
НДФЛ
С 2026 года действует пятиступенчатая шкала НДФЛ для доходов резидентов: ставки варьируются от 13 до 22% в зависимости от вида и объёма доходов.
Особенности:
- С части выплаты, рассчитанной исходя из средней заработной платы и относящейся к суммам районных коэффициентов и северных надбавок (РК и СН), применяются ставки НДФЛ 13% и 15% (п. 6.2 ст. 210 НК РФ).
- Для граждан государств — членов ЕАЭС, не являющихся резидентами РФ, применяется стандартная пятиступенчатая шкала ставок НДФЛ от 13 до 22% (п. 3.1 ст. 224 НК РФ).
- Если у работника статус иноагента, с выплат в его пользу нужно удерживать НДФЛ по ставке 30% (п. 6 ст. 224 НК РФ).
Для семей с двумя и более детьми предусмотрен ежегодный перерасчёт НДФЛ. Налоговая нагрузка может быть снижена до 6%, если родители официально работают, есть двое и более несовершеннолетних детей, а среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 регионального прожиточного минимума.
Страховые взносы
С 1 января 2026 года единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов составляет 2 979 000 рублей (постановление Правительства РФ от 31.10.2025 №1705).
Важно: если зарплата руководителя ниже МРОТ, страховые взносы с неё нужно начислять исходя из МРОТ. Это правило направлено на борьбу с «однодневками» и дроблением бизнеса. Если руководитель осуществляет полномочия неполный месяц, база определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.
Льготный тариф для МСП сохранили только для приоритетных отраслей; для ИТ-компаний тариф увеличили.
Другие изменения
- Премии как часть зарплаты. Премия как стимулирующая выплата — это часть заработной платы, а не единоличное право работодателя. Её нельзя платить или не платить произвольно. Разные размеры премий по одной должности нужно обосновывать, иначе это будет считаться дискриминацией. Неначисление стимулирующих выплат должно быть мотивировано положениями локальных нормативных актов.
- Удержания по исполнительным документам. При расчёте удержаний учитываются размеры прожиточного минимума. Должник вправе запросить сохранение минимального дохода при погашении задолженности.
- Отчётность. С 1 февраля 2026 года вступают в силу новые указания по заполнению формы №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приказ Росстата от 17.11.2025 №638). В форме добавлены поля для отражения выплат самозанятым, уточнены правила учёта совместителей, введена детализация по видам доплат.
Для соблюдения всех требований рекомендуется регулярно проверять актуальные нормативные акты, обновлять внутренние документы компании и консультироваться с юристами или бухгалтерами при возникновении сложных ситуаций.
